Da biste stvorili zdrave temelje za uspješno poslovanje i upravljanje ljudskim potencijalima, prilagođeno tvrtki i ljudima koji nose procese.
Učinite to u pravo vrijeme i na temeljit način za vas mikro i male poduzetnike!
Jer i HR kuća se od temelja gradi.
Zašto da usustavite/ažurirate HR procedure/prakse?
Razloga je više ali u bitnome
- Da svima u tvrtki budu jasne uloge i povezane odgovornosti
- Da svi znaju granice koje se ne prelaze, a ako se pređu – da svi znaju očekivane posljedice
- Da ne ostane puno prostora za muljanje od zaposlenika koji su eto vaši suradnici a možda ne bi trebali biti?
- Da znate u budućnosti kako se valjano bira prave suradnike
- Da znate kako točno teče proces onboardinga i što je bitno sadržajem i dinamikom pripremiti da bi ga se valjano provelo
- Da imate razrađene politike i procedure motiviranja /nagrađivanja zaposlenika
- Da imate jasne procedure za lijepe razvojne priče vaših suradnika
- Da imate sve spremno kada dođe vrijeme za rastanke…
Kada je pravo vrijeme? – iz moje prakse u 2023. i 2024.
Tijekom 2023. i 2024. radila sam/radim s 11 mikro i 4 mala poduzetnika upravo na:
- Dizanju od nule kada HR procedura nije bilo
- Na ažuriranju postojećih HR procedura i primjene u praksi…
𝗡𝗮 našem 𝗺𝗮𝗹𝗼𝗺 𝘂𝘇𝗼𝗿𝗸𝘂 𝗶𝘇 6 područja (pružanje tehničkih usluga/ekspertiza, financijske, računovodstvene usluge, edukativna djelatnost, dentalna medicina, prodaja..)
zajedničko je sljedeće
CEO-i su mi se obratili nakon što su uvidjeli sljedeće:
- Početke komešanja zaposlenika i negativnijih energija u tvrtki
- Početke konflikata (prikrivenih ili otvorenih),
- naprasne odlaske zaposlenika iz tvrtke
- traženja razgovora nasamo s voditeljima/CEO-om
- povećane stope bolovanja u odnosu na prethodnu godinu…
Ozbiljno su se zapitali – pa su se i meni obratili.
Analizom situacija ako sažmemo ustanovili smo sljedeće:
Imali su 4-5 zaposlenika bez uređenih temeljnih procedura, npr.
- Kako provesti selekciju i odabrati FIT zaposlenik za zahtjeve radnog mjesta…
- Kako se radi profesionalno intervju za odabir zaposlenika, za procjenu radnog učinka, razvojni intervju…
- Kako napraviti analizu radnih mjesta i dobiti valjanje produkte – opise poslova
- Kako pripremiti i provesti onboarding
- Kako pripremiti osnove za upravljanje radnim učinkom
- Kako adekvatno nagraditi te žive ljude u tvrtki
- Kako im pružiti i uz skučene budžete mogućnost razvoja
- Kako biti spreman na to kada se netko razboli…
- Kako pripremiti izlazne procedure i nasljeđivanje (sukcesiju) zaposlenika
Vrijeme je da uspostavite i pisano definirate bar osnove HR procedure i to tailor made za vašu tvrtku.
Igra na sreću je činiti to prema nekoj „špranci“ random nađenoj guglanjem!
S 9 ili 10 zaposlenika – neke osnovne HR procedure trebalo je nužno upgrade-ati i razraditi jasnije:
• prilagoditi rastu tvrtke koji se planira – npr. ažurirati akt o sistematizaciji s prethodnom analizom promjena u zahtjevima radnih mjesta…
• komunicirati očekivanja sa zaposlenicima (uključiti ih od početka pripreme na promjene…)
• provjeriti jesu li ih dobro razumjeli
• educirati voditelje i mentore…
5 glavnih HR područja uredite kroz procedure svima jasne
…a koje je za dobrobit tvrtke, vas i zaposlenika, važno jasno, razumno, prema mogućnostima i potrebi tvrtke posložiti su:
1. Selekcija i odabir pravih zaposlenika za tvrtku
2. Onboarding – uhodavanje novih zaposlenika
3. Upravljanje radnim učinkom zaposlenika
4. Definiranje/ažuriranje modela i provedbe nagrađivanje
5. Profesionalni razvoj zaposlenih u funkciji rasta.
Pravo vrijeme je kada se odlučite jer to nije jednokratna aktivnost.
Trebat ćete sa sobom raščistiti prije početka da će trebati kontinuitet i vrijeme prilagodbe, vama i ljudima.
Jer uvodimo promjene a dobar dio ljudi treba vremena da ih prihvati i otkrije i provjeri što ima tu dobroga za njih!?
Da, sustavno bavljenje ljudima je putovanje koje ima svoje cijenu i traži resurse više vrsta.
I vašu vjeru u to što činimo.
Ako vi kao CEO, CTO…ne vjerujete u to a ROLE MODEL ste ni vaši suradnici ljudi neće.
Badava nam trud tada.
A bitno je potruditi se
𝗞𝗼𝗱 𝘃𝗮𝘀 𝗺𝗶𝗸𝗿𝗼 𝗶 𝗺𝗮𝗹𝗶𝗵 𝗽𝗼𝗱𝘂𝘇𝗲𝘁𝗻𝗶𝗸𝗮 𝘀𝘃𝗮𝗸𝗶 𝗸𝗿𝗶𝘃𝗶 𝗶𝘇𝗯𝗼𝗿 𝗽𝗼𝘃𝗲𝘇𝗮𝗻 𝘀 𝗹𝗷𝘂𝗱𝗶𝗺𝗮
- Košta više
- Destabilizira više
- Na malom uzorku više povezanih ljudi uzrokuje dodatno veći intenzitet komunikacija i emocija (nego u velikim korporacijama)
- Oporavak poslovanja, financija…traje duže … ako vam je novi – neadekvatno odabran zaposlenik/ica – narušio npr. krađom podataka/ financijskih sredstava tvrtke ili neprimjerneim ponašanjem reputaciju koju ste gradili dugo i mukotrpno!
Zato investirajte u za vas pravo vrijeme te posložimo i pustimo u „produkciju“ HR prakse
zajedno…
👉Potražite me s povjerenjem za zdrave i prave HR prakse 🙂
